Créez et gérez de votre réseau

Comment créer et gérer les utilisateurs de votre réseau

Une fois l’enregistrement de votre réseau terminé (en cliquant sur le lien dans notre e-mail de bienvenue), votre réseau privé de messagerie instantanée est activé. Vous pouvez donc à présent l’utiliser. La première chose à faire ? Créer des comptes pour vos utilisateurs.

 

Créer des comptes utilisateurs

Les comptes utilisateurs peuvent être créés de deux façons : à partir du panneau de configuration web ou bien par les utilisateurs eux-mêmes via l’application Brosix.

Création de comptes utilisateurs à partir du panneau de configuration web

Créez des comptes dans la section “« Utilisateurs » ” de votre panneau de configuration web (en cliquant sur « ajouter ») et attribuez-leur des identifiants de connexion.

Add new user

Si vous avez plusieurs utilisateurs, vous pouvez faire une importation en masse.

Import/Export

Si vous voulez contrôler entièrement les comptes utilisateurs dans votre réseau de messagerie instantanée, vous pouvez désactiver la fonctionnalité création de comptes dans l’application Brosix. Pour ce faire, allez dans les paramètres et options et décochez la case « autoriser de nouvelles inscriptions ». L’administrateur réseau sera alors le seul à pouvoir créer des comptes.

 


 

Création de comptes utilisateurs par ces derniers

Vous pouvez autoriser vos utilisateurs à créer des comptes. Une fois qu’ils auront installé l’application Brosix sur leurs ordinateurs, ils auront accès à la fonctionnalité création de comptes.

Add new user from Brosix application

 


 

Gérer les utilisateurs

Vous avez la possibilité de contrôler totalement les listes de contacts et fonctionnalités de vos utilisateurs. Allez simplement dans «Utilisateurs» et cliquez sur un compte utilisateur afin de le gérer.

Journal d’activité des utilisateurs – vous pouvez choisir des utilisateurs et une période donnée afin d’afficher le journal d’activité de ces derniers durant cette période (3 derniers mois).

Archives journal d’activité des utilisateurs – les journaux datant de plus de 3 mois sont archivés et ne sont plus disponibles en ligne. Vous pouvez télécharger les archives et les consulter sur votre ordinateur local. Vous pouvez aussi demander à supprimer des archives. Le système le fera dans les 24 heures.

Groupes – vous pouvez regrouper vos utilisateurs par département, lieu ou autres. Sur cette page, vous avez la possibilité de définir autant de groupes que vous le souhaitez. Cliquez sur le nom du groupe pour lui ajouter des membres. Chaque utilisateur peut être membre d’un groupe. Chaque groupe peut avoir plusieurs membres. Les groupes que vous aurez créés apparaîtront automatiquement dans les listes de contacts des utilisateurs. Vous avez également la possibilité de supprimer des groupes.

Groups

 


 

Le panneau de configuration web Brosix n’est proposé qu’avec l’édition entreprise.

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